Отчет Ревизионной Комиссии СНТ «Московский писатель»
по проверке финансово-хозяйственной деятельности Правления СНТ «Московский писатель» за период с 1 июля 2021 года по 1 июля 2022 года.
Ревизионная комиссия (далее РК) СНТ «Московский писатель» была избрана на Общем Собрании членов Товарищества (протокол от 1. 08.2020 г.) в составе: Марчук Галины Вячеславовны, Петровой Наталии Альбертовны и Бегмы Анны Сергеевны. В своей работе РК руководствовалась действующим законодательством, Уставом СНТ «Московский писатель», утвержденным на Общем отчетно-перевыборном Собрании членов СНТ «Московский Писатель» (протокол от 09.07.19 г.) и зарегистрированным 3 декабря 2019 года.
Ревизионной Комиссии были представлены следующие документы:
Протокол общего собрания членов СНТ «Московский писатель» от 20.07.2021г.;устав СНТ «Московский писатель» (зарегистрированный 03.12.2019г.);протоколы заседаний Правления; приходно-расходные документы; банковские выписки по счету СНТ, договоры с подрядными организациями , акты выполненных работ, смета СНТ «Московский писатель», утвержденная Общим Собранием .
План проверки:
1.Организационная деятельность Правления СНТ «Московский писатель».
2.Исполнение бюджета
2.1. Доходная часть бюджета
2.2. Расходная часть бюджета
3.Проверка бухгалтерской и налоговой отчетности
4.Общая оценка деятельности Правления.
5. Замечания и рекомендации
1.ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРАВЛЕНИЯ СНТ «Московский писатель»
За указанный выше период проводились заседания Правления, на которых обсуждались вопросы организационной и финансово-хозяйственной деятельности СНТ, проводилась работа с должниками, работа с подрядными организациями, решались текущие вопросы и принимались соответствующие решения. Протоколы заседаний имеются. Все Протоколы подписаны Председателем СНТ «Московский писатель».
2 ИСПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТА.
Датой начала отчетного периода и открытия бюджета считается 1 июля 2021 года. Датой окончания отчетного периода и закрытия бюджета является 1 июля 2022 года.
Проверялось движение денежных средств, исполнение сметы по статьям затрат в соответствии с утвержденной Общим Собранием структурой затрат, рассматривалась структура непредвиденных расходов и анализировались первичные платежные документы. Анализ статей затрат проводился без внутренних корректировок по статьям затрат. Правильность отнесения расходов по статьям затрат относится к компетентности бухгалтера и Правления.
2.1.ДОХОДНАЯ ЧАСТЬ БЮДЖЕТА
Доходная часть бюджета Товарищества сформирована за счет переходящего остатка, текущих членских взносов садоводов, компенсации затрат на электроэнергию, погашения садоводами долгов предыдущих лет по членским взносам и целевым взносам, авансовых платежей.
Остаток средств по состоянию на 1 июля 2021 года составил 1 889 843.21 руб. Обязательства по платежам на 1 июля 2021 года составляли 96 105,15 руб.
Фактически за отчётный период поступило 6 816 517 руб. плюс возмещение СНТ «Шахтер» 65 000 руб. Итого поступления по членским взносам с учетом целевых взносов и компенсации по электроэнергии составили 6 881 517 руб.
Членских взносов за анализируемый период поступило 3 423 081 руб.
Авансовые платежи по членским взносам за текущий 2022 год составили 529 837 руб.
Членские взносы и целевые взносы по долгам прошлых лет составили 330 833 руб.
Общая сумма взносов составила по состоянию на 1.07.2022 года 4 283 751 руб.
Целевые взносы по состоянию на 1 июля 2022 года составили 439 481 руб.
Компенсация затрат на электроэнергию составила 2 093 285 руб.
Общая сумма поступлений с остатком средств составляет 8 771 360,21 руб.
2.2.РАСХОДНАЯ ЧАСТЬ БЮДЖЕТА
На момент утверждения сметы членов СНТ «Московский писатель», в Товариществе насчитывалось 248 участков, к расчету принято 230 участка из-за отсутствия связи с владельцами на протяжении многих лет. Членский взнос на основании решения ОС составил 16 000 руб. на один участок. Целевой взнос 2000 руб. на один участок.
Согласно смете на период 2021-2022 гг., утвержденной собранием членов СНТ «Московский писатель» запланированы расходы в сумме 3 836 436 руб.
Затраты по расходу за электроэнергию составили 2 146 017 руб. Потери на линии электропередач, плюс затраты на обслуживание водонапорной башни, общественные нужды( освещение поселка и сторожка) составили 578 000 руб. С учетом потерь на линии электропередач и общественные нужды затраты за год составили 2 724 017 руб. От членов СНТ на оплату электроэнергии поступило 2 093 285 рублей. Однако по окончании месяца нам выставят счет и мы в очередной раз можем получить минус. МОЭСК нам выставляет счета на ежемесячной основе и платить нужно ежемесячно, а не ежеквартально. Как показал анализ поступления денежных средств по оплате за электричество членами СНТ, наблюдается положительная динамика по сравнению с предыдущими годами. Более 70 процентов членов СНТ исправно и вовремя перечисляют денежные средства. Однако есть и должники, с которыми Правление продолжает работать. Сто процентного результата или близкого к таким процентам можно добиться при правильной и своевременной оплате членами СНТ показаний по счетчикам, а также организацией Правлением регулярного мониторинга показателей по участкам. А в дальнейшем организацией работы по выставлению счетов (платежек) по лицевым счетам в разрезе каждого участка. Это возможно при снятии показателей по счетчикам, вынесенным на столбы. У нас есть члены СНТ, нарушители решений собраний (наших с Вами решений), которые этого не выполнили и как они платят и по каким показателям не ясно.
1.Раздел «Фонд оплаты труда» включает только выплаты в соответствии со штатным расписанием, налоги и фондовые отчисления штатных работников Товарищества. Все расходы по договорам подряда отнесены на соответствующие позиции вне данного раздела сметы.
Фонд оплаты труда. По смете на заработную плату определена сумма 720 000 руб. Израсходовано 586 482.00 руб. с учетом НДФЛ.
2.Расходы по вывозу мусора составили 216 012 руб. (с учетом вывоза крупногабаритного мусора) плюс 16 000 руб. пластик, по смете определена сумма 365 000 руб. Договор на вывоз мусора заключен с компанией РРУ (Рузский Региональный Оператор). Впереди лето и существенные затраты приходятся на летний период.
3.Расходы на обслуживание территории потратили 308 000, при плане 180 000 руб. Перерасход отразился при оплате материалов для ремонта строительной площадки и детской площадки (по договору с Леруа – Мерлен) на сумму 128 000руб. ( краски, мешки, кисти, грабли, трос, провода, растворители, лопаты, пакеты, перчатки).
4. Обслуживание водопровода и водонапорной башни. По данной статье определена сумма затрат в размере 150 000 руб. Израсходовано 120 000 руб. На ремонт и замену оборудования скважины планировалась сумма 230 000 руб. Израсходовано 225 000 руб.
5. Дренажные работы. По смете 40 000 руб. По факту 46 870 руб. Были проведены работы по расчистке канавы.
6. Обслуживание электролиний и затраты по оплате расхода электричества и объектов общего пользования. По данной статье в смете была определена сумма в размере 575 000 руб. Расход по статье составил 578 000 руб.
7. Автоматизация оперативного учета (оцифровка реестра собственников, автоматизация учета электроэнергии, начисления взносов и выписывание квитанций подготовка отчетности согласно требованиям Федерального закона №217). Техническая поддержка программы 1С. По смете 23 300руб. По факту израсходовали 39 000руб.
8.Налог на земли общего пользования был запланирован в сумме 106 892 руб. По факту заплатили 93 343.23 руб. Плюс заплатили водный налог 75 рублей ( водонапорная башня). Экономия образовалась за счет переплаты в предыдущем году ИФНС.
9.Услуги банка. Согласно смете расходов на обслуживание расчетного счете СНТ в банке и проведение операций по счету была запланирована сумма в размере 20 904 руб., по факту израсходовано 15 370 руб.
10.Затраты на благоустройство были запланированы в сумме 40 000 руб., по факту затрачено 39 000 руб. Проводились работы по обрезке деревьев, которые находились под линиями электропередач.
11 Работы по уборке и расчистке снега при плане 100 000 руб. затратили 120 000руб. Компенсационные расходы «Шахтера» составили 20 000 руб.
12. Ремонт дорог. На ремонт дороги по смете утверждена сумма 195 000 руб. Общая сумма затрат по статье составила 195 000 рублей.
13. Канцелярские расходы были запланированы в размере 15 000 руб. По факту затрачено 12 000 руб.
14. Расходы на судебные затраты и пошлины. По смете определена сумма в размере 40 000 руб. плюс премиальные по договору. Фактические затраты составили 71 000 руб. приход по статье по документам зафиксирован в сумме 230 000 руб.
15. Страховые взносы составили. По факту 177 120.56 руб., при плане 310 040 руб.
16. Расходы на проведение собраний. По плану 18 000 руб. Факт 20 776 руб.
17.Расходы на покупку и установку нового трансформатора составили 317 000 руб. при плане 350 000 руб.
18.Бухгалтерские услуги по плану 195 000 руб.Факт 195 000 руб.
19. Непредвиденные расходы по смете были запланированы в объеме 150 000 руб. По факту израсходовано 408 458 руб. Проводились работы по ремонту высоковольтного кабеля (ликвидация разрыва кабеля), ремонт башни- замены проржавевших труб на пластиковые, покраска башни и модернизация оборудования. Анализ воды. Трассировка кабеля и материалы для проведения трассировки. Проводились работы по геодезии спортплощадки и участка, который определен под помойку. Перерасход суммы закрывался из экономии по статьям и членских взносов прошлых лет ( в т.ч. поступившим по исполнительным листам).
20. Целевые взносы на ремонт скважины были определены собранием в размере 2000 рублей с участка. Сумма поступлений составила 439 481 руб. Израсходовано 245 000 руб.
Остаток средств по состоянию на 1 июля 2022 составляет 194 481 руб. По договору о лицензировании скважины определен платеж на сумму 370 000 руб. Оплата будет произведена при определении и урегулировании норм расхода использования водных ресурсов по году.
По выписке из филиала “Центральный ” банка ВТБ на расчетном счете СНТ “Московский писатель” ( р/ счет 40703810900000000613) по состоянию на 1 июля 2022 года отражена сумма 2 028 865.10 руб.
В кассе СНТ “Московский писатель” по состоянию на 1 июля 2022 года отражена сумма 57 253.11 руб. из них 14 696.77 руб. средства выданные под отчет.
Обязательства по платежам составляют 98 335.83 руб.
Общая сумма денежных средств СНТ “Московский писатель” по состоянию на 1 июля 2022 года составляет 2 086 118.21руб.
|
|
3.ПРОВЕРКА БУХГАЛТЕРСКОЙ И НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ. Бухгалтерская и налоговая отчетность сдается в полном объеме в установленные сроки. Выписки с банковского счета за весь период имеются.
4.ОБЩАЯ ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРАВЛЕНИЯ.
РК отмечает, что Правление СНТ “Московский писатель” в этом отчетном году впервые за работало в условиях отсутствия дефицита оборотных средств и присутствия ответственности членов СНТ по своевременному перечислению денежных средств как по членским и целевым взносам , так и по оплате за электроэнергию. В соответствии с законом платежи принимаются только безналичным путем на счет СНТ. Это большая заслуга членов Правления. Правлением проведена работа по лицензированию скважины замене трансформатора , проведены срочные аварийные работы по водопроводу и ремонту водонапорной башни, проводится регулярная работа с должниками, работает информационный сайт.
5. ЗАМЕЧАНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ.
1.При заключении договоров с подрядными организациями, недопустима договорная стоимость на проведение работ. К договору на обязательной основе прилагать технические задание с указанием сроков выполнения работ и стоимости работ. А также акт выполненных работ в соответствии с техническим заданием.
2.При покупке запчастей для ремонта, деталей или материалов с кассовым чеком представлять в бухгалтерию счет- фактуру с суммой покупки и печатью организации.
3.Правлению организовать работу на регулярной основе по сверке показаний счетчиков и выставления счетов на оплату счетов (актуально на летнее-осенний период с учетом). При смене тарифа (1 июля) снимать показатели по участкам для выявления должников.
РК рекомендует Правлению
1.РК рекомендует Правлению при составлении сметы затрат на 2022-2023 год исходить из анализа фактических и обоснованных затрат отчетного период . По каждой статье сметы иметь договора или предварительные соглашения с обоснованными суммами затрат, либо договора о намерениях на выполнение работ с подрядными организациями.
2.Разработать положение по эксплуатации водопроводных труб СНТ с определением ремонтных границ общего водопровода и границ водопроводных труб по улицам. Оплату ремонта уличных труб возложить на членов СНТ.
3.Правлению продолжить работу по выявлению должников по членским взносам и по электроэнергии. Применять к должникам штрафные санкции в соответствии с предложенными и принятыми на общем собрании штрафами.
4.В случае неуплаты за электричество более 1 месяца производить ограничение потребления электроэнергии и направлять досудебную претензию.
5.Возложить затраты на восстановление подачи электроэнергии к участку на владельца участка c учетом суммы возврата на счет СНТ, затраченной при отключении или уменьшении потребления электроэнергии. Подключение разрешать при полном погашении суммы долга на фиксированную дату (составление акта отключения и подключения обязательно).
6.Продолжить работы по оформлению документов на пользование недрами (скважина).
7.Правлению, в соответствии с законодательством, продолжить работу по подготовке документов для оформления земель общего пользования (ЗОП).
8.Продолжить формирование реестров членов и не членов СНТ в соответствии с законодательством и Уставом.
ВЫВОДЫ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ.
РК рекомендует Собранию утвердить отчет Правления за 2021-2022 гг.
Признать работу Правления, с учетом рекомендаций и замечаний Ревизионной Комиссии, удовлетворительной;
Документ подписан и распечатан в двух экземплярах.