Отчет ревизионной комиссии СНТ «Московский писатель»
по проверке финансово-хозяйственной деятельности Правления СНТ «Московский писатель» за период с 20 мая 2020 года по 20 июля 2021 года
Ревизионная комиссия (далее – РК) СНТ «Московский писатель» была избрана на общем собрании членов товарищества (протокол от 01.08.2020) в составе: Марчук Галины Вячеславовны, Петровой Наталии Альбертовны и Бегмы Анны Сергеевны. В своей работе РК руководствовалась действующим законодательством, Уставом СНТ «Московский писатель», утвержденным на общем отчетно-перевыборном собрании членов СНТ «Московский писатель» (протокол от 09.07.2019) и зарегистрированным 3 декабря 2019 г.
Ревизионной комиссии были представлены следующие документы:
- протокол общего собрания членов СНТ «Московский писатель» от 01.08.2020;
- устав СНТ «Московский писатель» (зарегистрирован 03.12.2019);
- протоколы заседаний правления;
- реестр членов СНТ «Московский писатель» по состоянию на 20.07.2021;
- приходно-расходные документы, банковские выписки по счету СНТ, договоры с подрядными организациями и акты выполненных работ, смета СНТ «Московский писатель», утвержденная общим собранием 01.08.2020.
План проверки:
1. Организационная деятельность правления СНТ «Московский писатель»
2. Исполнение бюджета
2.1. Доходная часть бюджета
2.2. Расходная часть бюджета
3. Проверка бухгалтерской и налоговой отчетности
4. Общая оценка деятельности Правления
5. Замечания и рекомендации
1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРАВЛЕНИЯ СНТ
За указанный выше период проводились заседания Правления, на которых обсуждались вопросы организационной и финансово-хозяйственной деятельности СНТ, велась работа с должниками, работа с подрядными организациями, решались текущие вопросы и принимались соответствующие решения. Протоколы заседаний имеются. Все протоколы подписаны председателем СНТ «Московский писатель».
2. ИСПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТА
Датой начала отчетного периода и открытия бюджета считается 21 мая 2020 года. Датой окончания отчетного периода и закрытия бюджета является 20 июля 2021 года.
Проверялось движение денежных средств, исполнение сметы по статьям затрат в соответствии с утвержденной общим собранием структурой затрат, рассматривалась структура непредвиденных расходов и анализировались первичные платежные документы. Анализ статей затрат проводился без внутренних корректировок по статьям затрат. Правильность отнесения расходов по статьям затрат относится к компетентности бухгалтера и правления.
2.1. Доходная часть бюджета
Доходная часть бюджета товарищества сформирована за счет переходящего остатка, текущих членских взносов садоводов, компенсации затрат на электроэнергию, погашения садоводами долгов предыдущих лет по членским взносам и целевым взносам.
Остаток средств по состоянию на 21 мая 2020 года составил 1 241 828 руб.
Фактически за отчетный период поступило 8 146 091 руб.
Членских взносов за анализируемый период поступило 2 913 931 руб.
Авансовые платежи по членским взносам за текущий 2021 год составили 983 500 руб.
Членские взносы и целевые взносы по долгам прошлых лет составили 270 639 руб.
Общая сумма взносов по состоянию на 20.07.2021 составила 4 168 070 руб.
Целевые взносы на ремонт дома-сторожки составили 287 000 руб.
Целевые взносы на оформление земель общего пользования составили 456 500 руб.
Компенсация затрат на электроэнергию составила 3 234 521 руб.
Общая сумма поступлений с остатком средств составляет 9 387 919 руб.
2.2. Расходная часть бюджета
На момент утверждения сметы членов СНТ «Московский писатель», в товариществе насчитывалось 248 участков, к расчету принято 230 участков из-за отсутствия связи с владельцами на протяжении многих лет. Членский взнос на основании решения общего собрания составил 15000 руб. на 1 участок.
Согласно смете на период 2020–2021 гг., утвержденной собранием членов СНТ «Московский писатель» (протокол от 8 августа 2021 г.) запланированы расходы в сумме 3 450 000 руб. (без целевых расходов).
Фактически израсходовано с учетом оплаты за пользование электроэнергией 7 776 129 руб. с целевыми расходами.
Затраты по расходу за электроэнергию составили 4 065 830 руб.
За период с 20 мая 2020 по 20 июля 2021 г. Мосэнергосбытом были выставлены счета на сумму 3 806 797 руб. Данная сумма представлена без текущего месяца. В этой сумме отражена и сумма на общепотребляемую электроэнергию. Расходы на общепотребляемую электроэнергию (освещение центральной улицы, скважина, дом-сторожка) можно посчитать с погрешностью 10–15% и определить средние годовые траты в размере 220 000–250 000 руб. Правление в этом году предоставит расчет наших потерь в разрезе каждой позиции на общепотребляемую электроэнергию для включения в смету затрат. Ранее такие расчеты не проводились по причине отсутствия счетчиков.
От членов СНТ на оплату электроэнергии поступило 4 065 830 руб. Видимой задолженности нет. Однако по окончании месяца нам выставят счет на 300 000 руб., и мы в очередной раз получим минус. Правление неоднократно обращалось к членам СНT проводить оплату счетов за потребление электроэнергии на основании показаний счетчиков не позднее 1-го числа месяца. Несвоевременность оплаты членами СНТ расходов по электроэнергии приводит к дефициту средств, и платежи приходилось проводить с использованием денежных средств членских взносов. Первый пик неплатежей наблюдается после закрытия летнего сезона (все уехали, а заплатить забыли). Второй пик – это праздники (Новый год, февраль, март), особенно Новый год. Почему бы тем членам СНТ, которые планируют проведение праздников на даче, в зимнее время не оплатить расход электроэнергии авансовыми платежами. И еще раз стоит напомнить, что МОЭСК нам выставляет счета на ежемесячной основе и платить нужно ежемесячно, а не ежеквартально.
Как уже ранее отмечалось, такую непростую ситуацию, которая может привести к разорению СНТ, может спасти только переход на обслуживание в МОЭСК и заключение персональных договоров. Правлением в этом направлении проведена большая работа, однако предстоит еще решить много вопросов по оформлению документов и урегулированию вопросов прохождения наших линий электропередач по землям прилегающих к нашему СНТ территорий.
1. Раздел «Фонд оплаты труда» включает только выплаты в соответствии со штатным расписанием, налоги и фондовые отчисления штатных работников товарищества. Все расходы по договорам подряда отнесены на соответствующие позиции вне данного раздела сметы.
По смете на заработную плату определена сумма 1 222 560 руб. с налогами.
Указанная сумма была определена из расчета 12 месяцев и по штатному расписанию на период 2020–2021 гг. В данном отчете рассматриваются затраты за 14 месяцев. В этот период по фонду заработной платы отражены выплаты старому составу правления за 3 месяца, которые составили 140 000 руб. Выплаты не производились по причине недостаточности средств на счете. При поступлении денежных средств (по решению правления) в первую очередь оплачивались счета за электроэнергию. С учетом изменений штатного расписания, а также доплатой членам правления предыдущего состава, было выплачено 1 449 485 руб. с перечисленными налогами. Налоги составили 344 485 руб. 1 105 000 руб. – фонд оплаты труда без налогов, 1 309 485 руб. составил фонд оплаты труда с налогами без учета выплат предыдущему составу Правления.
2. Расходы по вывозу мусора составили 319 929 руб., по смете определена сумма 370 000 руб. Договор на вывоз мусора заключен с компанией РРУ (Рузский региональный оператор).
3. На уборку территории потратили 260 245 руб., планировалось 296 000 руб.
4. Обслуживание водопровода и водонапорной башни. По данной статье определена сумма затрат в размере 180 000 руб. Израсходовано 190 252 руб.
5. Дренажные работы. По смете 40 000 руб. По факту 46 870 руб. Были проведены работы по расчистке канавы.
6. Обслуживание электролиний и затраты по оплате расхода электричества и объектов общего пользования. По данной статье в смете была определена сумма в размере 403 000 руб. Расход по статье составил 178 350 руб. Заключен договор с фирмой ООО «Энерготех».
7. Автоматизация оперативного учета (оцифровка реестра собственников, автоматизация учета электроэнергии, начисления взносов и выписывание квитанций, подготовка отчетности согласно требованиям Федерального закона № 217). Техническая поддержка программы 1С. По смете 60 000 руб. По факту израсходовали 39 112 руб.
8. Налог на земли общего пользования был запланирован в сумме 150 000 руб. По факту заплатили 57 905 руб. Экономия за счет переплаты в предыдущем году ИФНС и снижения расчетного коэффициента на ЗОП с 0,3 на 0,2, а также уменьшения кадастровой стоимости земли.
9. Услуги банка. По смете на обслуживание расчетного счета СНТ в банке и проведение операций по счету была запланирована сумма в размере 114 000 руб., по факту израсходовано 28 027 руб. Экономия образовалось в период перехода на обслуживание в филиал «Центральный» банка ВТБ.
10. Затраты на благоустройство были запланированы в сумме 50 000 руб., по факту затрачено 71 355 руб. Проводились работы по обрезке деревьев, которые находились под линиями электропередач.
11. Ремонт дорог. На ремонт дороги по смете утверждена сумма 200 000 руб. Общая сумма затрат по статье составила 163 300 рублей. Основная дорога и ремонт 5-й южной.
12. Канцелярские расходы были запланированы в размере 21 000 руб. По факту затрачено 7 931 руб.
13. Расходы на судебные затраты и пошлины. По смете определена сумма в размере 175 000 руб. Фактические затраты составили 107 913 руб.
14. Страховка сторожки. По плану 8 400 руб. По факту 10 000 руб. Оформлена на СНТ.
15. Расходы на проведение собраний. По плану 20 000 руб. Факт – 15 000 руб.
16. Непредвиденные расходы по смете были запланированы в объеме 140 000 руб. По факту израсходовано 300 069 рублей:
По данной статье затраты составили по следующим позициям (в рублях):
- покупка аппарата для измельчения сучьев 78 629 руб.;
- предоплата за новый трансформатор 128 000 руб.;
- оформление документов по скважине 7 500 руб.;
- покупка лестницы монтажной с доставкой 12 629 руб.;
- ремонт бытовки 15 100 руб.;
- надстройка крыши над мусорными баками 14 200 руб.;
- оборудование для видеонаблюдения без камеры 14 200 руб.;
- оплата по договору за интернет 4000 руб.(500 руб. в месяц);
- электронная подпись (оформление для банка) 4 800 руб.;
- мойка «Керхер» 11 900 руб.;
- инструмент хозяйственный 8191 руб.
17. Целевые взносы
17.1. Целевые взносы на оформление земель общего пользования были определены собранием в размере 2000 руб. с участка. Сумма поступлений составила 456 500 руб.
Израсходовано 300 000 руб.
Остаток средств по состоянию на 20 июля 2021 г. составляет 156 500 руб.
17.2. Целевые взносы на ремонт сторожки были определены собранием в размере 1500 рублей с участка. Было собрано 287 000 руб. Потрачено 423 689 руб. Перерасход по статье составил 136 689 руб.
По выписке из филиала «Центральный» банка ВТБ на расчетном счете СНТ «Московский писатель» ( р/с 40703810900000000613) по состоянию на 20 июля 2021 г. отражена сумма 1 522 778 руб.
В кассе СНТ «Московский писатель» по состоянию на 20 июля 2021 г. отражена сумма 89 012 руб.
Общая сумма денежных средств СНТ «Московский писатель» по состоянию на 20 июля 2021 г. составляет 1 611 790 руб.
|
|
3. ПРОВЕРКА БУХГАЛТЕРСКОЙ И НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Бухгалтерская и налоговая отчетность сдается в полном объеме в установленные сроки. Выписки с банковского счета за весь период имеются.
4. ОБЩАЯ ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРАВЛЕНИЯ
РК отмечает, что Правление СНТ «Московский писатель» в этом отчетном году в некоторые месяцы работало в условиях дефицита оборотных средств по причине несвоевременной оплаты садоводами расходов по потребляемой электроэнергии и членских взносов. Правлением проделана подготовительная работа по оформлению земель общего пользования, проведена работа по лицензированию скважины и другие работы.
5. ЗАМЕЧАНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ
1. РК обращает внимание на то, что в отчетный период происходили дополнения и пояснения к закону 217 ФЗ, по которому мы сейчас выстраиваем работу СНТ. В соответствии с законодательством все члены СНТ обязаны перейти на оплату членских взносов, целевых взносов и оплату за пользование электроэнергией на безналичный расчет. В отчетном периоде денежные средства принимались посредством оформления приходно-расходных ордеров и безналичным перечислением на расчетный счет СНТ. С июля 2021 г. денежные средства принимаются только безналичными платежами.
2. Членские взносы в виде наличных поступлений использовались для оплаты внутрихозяйственных работ и оплаты фонда заработной платы.
3. При заключении договоров с подрядными организациями недопустима договорная стоимость на проведение работ. К договору следует на обязательной основе прилагать технические задание с указанием сроков выполнения работ и стоимости работ, а также акт выполненных работ в соответствии с техзаданием.
4. При покупке запчастей для ремонта, деталей или материалов с кассовым чеком представлять в бухгалтерию счет-фактуру с суммой покупки и печатью организации.
РК рекомендует правлению
1. РК рекомендует правлению при составлении сметы затрат на 2021–2022 год исходить из анализа фактических и обоснованных затрат отчетного периода. По каждой статье сметы иметь договора или предварительные соглашения с обоснованными суммами затрат либо договора о намерениях на выполнение работ с подрядными организациями.
2. Следует провести сопоставимый расчет общих затрат по электроэнергии за год (общая дорога, водонапорная башня, сторожка) для включения расходов в смету затрат 2021–2022 гг. по этим статьям.
3. Разработать положение по эксплуатации водопроводных труб СНТ с определением ремонтных границ общего водопровода и границ водопроводных труб по улицам. Оплату ремонта уличных труб возложить на членов СНТ.
4. Правлению продолжить работу по выявлению должников по членским взносам и по оплате электроэнергии. Применять к должникам штрафные санкции в соответствии с предложенными и принятыми на общем собрании штрафами.
5. В случае неуплаты за электричество более 1 месяца производить ограничение потребления электроэнергии и направлять досудебную претензию.
6. Возложить затраты на восстановление подачи электроэнергии к участку на владельца участка c учетом суммы возврата на счет СНТ, затраченной при отключении или уменьшении потребления электроэнергии. Подключение разрешать при полном погашении суммы долга на фиксированную дату (составление акта отключения и подключения обязательно).
7. Продолжить работы по оформлению документов на пользование недрами (скважина), предусмотреть в смете затрат на 2021–2022 г. статью затрат «Затраты по оформление документов на недра (скважина)».
8. Правлению, в соответствии с законодательством, продолжить работу по подготовке документов для оформления земель общего пользования с привлечением членов СНТ из созданной на общем собрании 2019 года рабочей группы.
9. Продолжить формирование реестров членов и нечленов СНТ в соответствии с законодательством и Уставом.
ВЫВОДЫ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ
РК рекомендует собранию утвердить отчет Правления за 2020–2021 г.
Признать работу правления, с учетом рекомендаций и замечаний ревизионной комиссии, удовлетворительной.
Документ подписан и распечатан в двух экземплярах.