В связи с тем, что учет электроэнергии ( и не только)  теперь будет вестись в программе 1С , убедительная просьба при оплате электроэнергии обязательно указывайте текущее показание счетчика ( а не за какое количество киловатт Вы оплачиваете).  Так как система сама рассчитывает или сумму долга или наоборот остаток средств. После отладки и занесения всех данных правление сможет формировать отчеты, выдавать справки по всем платежам. И даже выставлять счета ( следующий этап).