Текст - Отчет Ревизионной Комиссии СНТ «Московский писатель», который будет представлен на общем собрании СНТ

     Отчет Ревизионной Комиссии СНТ «Московский писатель»

 по проверке финансово-хозяйственной деятельности Правления СНТ «Московский писатель» за  период с 1 июня 2019 года по 20 мая 2020 года.                                       

Ревизионная комиссия (далее РК) СНТ «Московский писатель» была избрана на Общем отчетно-перевыборном Собрании членов Товарищества (протокол от 09.07.2019 г.) в составе:  Краминовой  Анастасии Сергеевны, Марчук Галина Вячеславовны, Макеевой Анны Рашидовны. Избранным  Председателем Правления СНТ «Московский писатель»    принято заявление от Макеевой А.Р. о  сложении полномочий в соответствии  с законом 217 ФЗ  и принятым Уставом СНТ «Московский писатель»   (ст. 9.3 Устава).  Также в Правлении произошли изменения в составе членов Правления. На первом заседании Правления СНТ« Московский писатель»  от  Марчука И.А.  поступило заявление о сложении полномочий в соответствии с законом 217 ФЗ и принятым Уставом (п.9.3 Устава). Правлением заявление удовлетворено, принято решение  приглашать Марчука И.А. для консультаций  на заседания Правления СНТ «Московский писатель».      

В своей работе РК руководствовалась действующим законодательством, Уставом СНТ «Московский писатель», утвержденным на Общем отчетно-перевыборном Собрании членов СНТ «Московский Писатель»  (протокол от 09.07.19г.) и зарегистрированным 3 декабря 2019 года.

Ревизионной Комиссии были представлены следующие документы:

1 Протокол общего отчетно-перевыборного собрания членов СНТ «Московский писатель» с подтверждающими документами по регистрации ( журналы регистраций и бюллетени голосования по вопросам повестки ОС).

2 Устав СНТ «Московский писатель» (зарегистрированный 03.12.2019г.) 

3 Свидетельство на сторожку  от  23.04.2003, серия 50АД №352084

4 Реестр членов СНТ «Московский писатель», представленный МФЗ по запросу Правления.

5 Постановление от 07.07.93 года о закреплении земель и выдаче свидетельств Садовому Товариществу «Московский писатель»

 6 Кассовые книги;

7 Приходно-расходная книга;

8 Авансовые отчеты;

9 Банковские выписки;

10 Договоры с подрядными организациями  и акты выполненных работ;

11 Смета от 09.07.2019, принятая на ОС членов СНТ «Московский писатель».  

12 Протоколы заседаний Правления. 

План проверки:

1.Организационная деятельность Правления СНТ «Московский писатель». 

2.Исполнение бюджета

2.1. Доходная часть бюджета

2.2. Расходная часть бюджета

3.Проверка бухгалтерской и налоговой отчетности

4.Общая оценка деятельности Правления.

5. Замечания и рекомендации 

1.Организационная деятельность правления СНТ

За указанный выше период проводились  заседания Правления, на которых обсуждались вопросы организационной и финансово-хозяйственной деятельности СНТ, проводилась работа с должниками, работа с подрядными организациями, решались  текущие вопросы и принимались соответствующие решения. Протоколы заседаний имеются. Все Протоколы подписаны Председателем СНТ «Московский писатель».

2ИСПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТА.

 Датой начала отчетного периода и открытия бюджета считается 01 июля 2019 года. Датой окончания отчетного периода и закрытия бюджета является 20 мая 2020 года.

Проверялось движение денежных средств, исполнение сметы по статьям затрат в соответствии с  утвержденной Общим Собранием структурой затрат, рассматривалась  структура непредвиденных расходов и анализировались  первичные платежные документы. Анализ статей затрат проводился без внутренних  корректировок по статьям затрат. Правильность отнесения тех или иных затрат по статьям затрат  отнесена к компетентности бухгалтера и Правления.( В рекомендательной части даты пояснения по формированию сметы в разрезе статей затрат.)

2.1.ДОХОДНАЯ ЧАСТЬ БЮДЖЕТА

Доходная часть бюджета Товарищества сформирована за счет переходящего остатка, текущих членских взносов садоводов, компенсации затрат на электроэнергию, погашения садоводами долгов предыдущих лет по членским взносам и целевым взносам.

Остаток средств по состоянию на 1.06.19 года составил 629 783.63руб.

 Фактически за отчётный период поступило 5 954 603.16руб.

Компенсация затрат на электроэнергию составила    2 936 054 руб. 

Членских взносовза 2019 год в анализируемом периоде поступило 2 155 586 руб.

Членские взносы (за 2016-2018г.г.) и целевые взносы по долгам прошлых лет составили 490 373 руб.

Членские взносы за 2020 год составили 720 664 руб.

Целевые взносы (ремонт дома-сторожки – 35 человек)  52 500руб.

Общая сумма поступленийс учетом погашения задолженности прошлых лет, членских взносов за 2020 год и целевых взносов в 2020 году составляет 3 419 123.00руб.

2.2.РАСХОДНАЯ ЧАСТЬ БЮДЖЕТА

На момент утверждения сметы членов СНТ «Московский писатель»,  в Товариществе насчитывалось 248 участков, к расчету принято 232 участка из-за отсутствия владельцев (на основании утвержденной сметы). Членский взнос, таким образом, составил 15000 руб. на 1 участок.

Согласно смете на период 2019-2020 гг., утвержденной собранием членов СНТ «Московский писатель» (протокол от 09.07.19 г.) запланированы расходы  в сумме 3 469 200 руб.

Фактически израсходовано с учетом оплаты за пользование электроэнергией  5 342 222.32руб.

Затратыпо расходу за  электроэнергию

За период  с 1июня 2019 по 19 мая 2020  Мосэнергосбытом были  выставлены счета на сумму  2 936 054 рубля. От членов СНТ поступило на расчетный счет в банк 1 238 098рублей, наличными денежными средствами (в кассу банка)  1 288 382рубля. Итого поступило  2 526 480 рублей.

Задолженность членов СНТ по оплате за электроэнергию на 19 мая  составила  409 574 рубля.

Задолженность образовалась из-за несвоевременной   оплаты  за пользование электроэнергией членами СНТ. Многие члены СНТ производят оплату ежеквартально, что недопустимо, так как общая оплата за потребленную электроэнергию проводится ежемесячно по выставленным счетам за минусом сумм членов СНТ, которые перешли на прямые договора. Оплата электричества в МОЭСК ведется только безналичным путем.

Так же  в сумме недополученных денежных средств находится сумма за общепотребляемую электроэнергию (освещение центральной улицы, скважины, дом-сторожка, дом для проживания рабочих по уборке территории).  Данных о количестве потребленных квт по указанным объектам не были  представлены, по причине отсутствия данных на момент проверки и отсутствия  какого либо анализа по потребляемой электроэнергии. Счетчики на дом - сторожку и дом 2с5 были установлены только в этом году. (На установку эл.счетчиков было израсходовано  24 000 рублей –  затраты учтены по расходам на электроэнергию).

 Чтобы избежать отключения СНТ от электричества в периоды дефицита средств по счету, выставленные счета на оплату за потребленную электроэнергию оплачивались не в полном объеме. На оплату использовались денежные средства  членских взносов и целевых взносов. Это недопустимо и члены СНТ- должники по электроэнергии должны в оперативном порядке отключаться от потребления электроэнергии .

Эту  очень непростую ситуацию, которая может привести к банкротству СНТ может спасти только переход на обслуживание в МОЭСК и заключение персональных договоров. До перехода  нужен анализ затрат по электроэнергии в разрезе по месяцам и плановое распределение поступающих денежных средств, особенно в зимний период.    Приоритетными  разделами сметы затрат считаются разделы по жизнеобеспечению СНТ (свет-вода-дороги), расходы по этим статьям должны оплачивать в первую очередь.

1.Раздел «Фонд оплаты труда»включает только  выплаты в соответствии со штатным расписанием, налоги и фондовые отчисления штатных работников Товарищества. Все расходы по договорам подряда отнесены на соответствующие позиции вне данного раздела сметы.

Протоколом от 2 июня 2019 года утвержден месячный фонд оплаты труда с начислениями в размере  107 400руб. и утверждено  штатное расписание.

 По штатному расписанию определены следующие суммы – председатель 40000руб., заместитель председателя 20000руб., бухгалтер-кассир 15000 руб.

Также  установлен размер оплаты за выполнение работ: Комендант (сторож) – 20 000руб. (ежемесячно). Уборка территории- 10 000руб.(ежемесячно). Расчистка дорог от снега – 25 000руб. (декабрь-март). Обслуживание водопровода- 15000 (апрель-октябрь).

 Разовые виды работ оплачиваются по соглашению сторон и по договорам.

 Фонд оплаты трудапо смете был определен в сумме  1 396 200руб. с налогами. Сумма рассчитана с учетом переходящего месяца( т.е. расчет заработной платы за  13 месяцев)  За 11 месяцев было израсходовано 1 070 000руб. с перечисленными налогами.

Из них: заработная плата администрации 770 000 руб. Налоги на заработную плату перечислены  на сумму 121 660руб.   (Председатель 355 000руб., зам. Председателя 220 000руб., бухгалтер 195 000руб.) 

2. Затраты на охранупо состоянию на 20 мая 2020 года составили 270 000 руб., по плану 260 000руб.,   Оплата коменданта на год составит; (июнь-август) 60 000руб.,  (сентябрь-апрель)  240 000руб., итого 300 000руб.

 На заседании Правления (протокол №3 от 28 августа 2019 года) были расширены должностные обязанности коменданта и определена зарплата в размере 30 0 00руб в месяц. По данной статье наблюдается перерасход.

3.Расходы по вывозу  мусорасоставили  242 504,51 руб. по смете определена сумма   500 000 руб. На 25 мая наблюдается экономия. Предполагаем, в связи с карантином, активность проживания на территории  СНТ как членов СНТ их родственников и знакомых за последний месяц резко возросла, как следствие возрастут и затраты на вывоз мусора в связи с частым обращением к  Компании по вывозу мусора.   

4.На Уборку территориипотратили 134 000 руб.,  по факту планировалось 120 000 руб. Перерасход  за счет  работ по уборке территории сторожки.

5.Нарасчистку дорог от снега было потрачено 60 000руб. при плане 120 000 руб. (Экономия за счет теплых погодных условий).

6.На обслуживание и ремонт водонапорной башни потратили  152 411 руб. при плане 135 000руб. Ликвидация аварии привела к излишним затратам и покупке дорогих  деталей.

7.Налог на земли общего пользования   был запланирован в сумме 312 000 руб. По факту  заплатили 83 777 руб. Экономия  за счет переплаты в предыдущем году ИФНС и снижения  расчетного коэффициента на ЗОП  с 0.3 на 0.2.

8.Обслуживание счета в банкепо смете 50 000руб., по факту 27 651 руб.

9. Канцелярские  расходы были запланированы в размере 6000 руб. По факту затрачено 12 027руб. 

10.Затраты на благоустройство были запланированы в сумме  50 000 руб., по факту затрачено 66 254 руб.

11Ремонт дорог. На ремонт дороги указаны затраты 180 000 руб. (затраты сентября 2019 г.) Из этой суммы 80 000 руб. было потрачено на аренду  катка и оплату работы в размере 100 000 руб.  50 тыс. рублей отражен возврат от СНТ «Шахтер». Общая сумма затрат по статье составила 130 тыс. рублей при плане 200 000руб.

12.  На обслуживание сайта была выделена сумма 120 000 руб. Истрачено 0 руб.  Сайт поддерживается одним из членов Правления.

13. По статье обслуживание линий электропередач была  выделена сумма в размере 100 000 руб., затрачено 127 972 руб..Перерасход по статье объясняется затратами на приобретение  фонарей  для аллеи в количестве  6 штук ( установлено 4 , 2 в запасе ) на сумму  21 540 (3 590 каждый) и плюс оплата по установке фонарей 8 000 руб.                                           

14.Непредвиденные расходы по смете были запланированы в объеме  100 000 руб.  по факту израсходовано 617 486 рублей:

К данной статье затрат относятся следующие виды работ (в рублях):

-аварийный ремонт разделителя между высоковольтной линией и КРУН 31 000

 -установка электросчетчиков на сторожке и 2 северная дом 5  на сумму  24000

-аварийный ремонт насосной башни 30 000

 -расчистка дренажной канавы 15 750

-помощь в организации похорон 30 000

-перерегистрация Устава и председателя 7 000

 -подготовка к лицензированию скважины 38 433

-страховка сторожки 8 400

-приобретение и доставка  монтажной лестницы12 450

-изготовление реестра собственников 5 375

-оформление электронной подписи 5 500

 -оплата Мосэнергосбыту за потребленную электроэнергию по общему электросчетчику суммы ,недоплаченной членами Товарищества в размере 409 578руб.

Остаток по кассе по состоянию на 21. 05. 2020 года составил

 1 241 828,47 руб.

Из них по выписке  на счете (40703810501700141547) в банке по состоянию на 21 мая 2020 года отражена  сумма    1 081 133,34 руб.

В кассе 160 695,13 руб.

 

  3.ПРОВЕРКА БУХГАЛТЕРСКОЙ И НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ.Бухгалтерская и налоговая отчетность сдается в полном объеме в установленные сроки. Выписки с банковского счета за весь период имеются.

4.ОБЩАЯ ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРАВЛЕНИЯ.

РК отмечает, что Правление работает в условиях хронического дефицита оборотных средств из-за неоплаты или несвоевременной оплаты садоводами расходов по потребляемой электроэнергии и  членских взносов.

5. ЗАМЕЧАНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ.

1.РК обращает внимание на то, что в отчетный период произошли существенные изменения законодательства, регулирующие деятельность Товарищества. В соответствии с законодательством,  все члены СНТ обязаны перейти на оплату членских взносов, целевых взносов и оплаты за пользование электроэнергией на безналичный расчет.

2.Ревизионной комиссии не был представлен Акт приема передачи документов  по организационной деятельности СНТ и архива за период правления Лойко С.Л.  Предлагаем  Правлению запросить и  организовать прием документов по акту от Лойко С.Л.  и представить Акт приема передачи внутренних документов по организационной деятельности Товарищества   Ревизионной Комиссии. Председателю Правления принять документы и организовать  хранение переданных документов в соответствии с законодательством.  

3.Смета затрат на 2019-2020 год  была составлена без учета анализа фактических затрат за предыдущие периоды  (в разрезе статей затрат).  Так в смете затрат  появилась статья затрат на  функционирование сайта СНТ, которая за период 2019-2020 год  не использовалась и затраты по этой статье не осуществлялись.

4.Членские взносы в виде наличных поступлений  вносятся на расчетный счет не на регулярной основе, а используются для оплаты внутрихозяйственных работ  и оплаты фонда заработной платы. На электричество расходуются членские взносы, поступившие на расчетный счет. Это приводит к частому дефициту средств, так как объем поступивших средств на расчетный счет существенно снижен по сравнению с общей суммой поступлений.

5. Работы по статье «непредвиденные расходы», аварийные работы  проводить при заключении  внутренних соглашений и актов выполненных работ.

6.При покупке  запчастей для ремонта, деталей  или материалов  с кассовым чеком представлять в бухгалтерию счет- фактуру  с  суммой покупки и печатью организации.

7.В соответствии с решением собрания, взимать штрафы при нарушении сроков оплаты членских  и целевых взносов.    

 РК рекомендует Правлению

1.РК рекомендует Правлению при составлении сметы затрат на  2020-2021 год исходить из фактических затрат отчетного периода и четким обоснованием по открытию новых статей затрат.

2.При  корректировке существующих статей затрат на следующий период, представлять обоснованный расчет по статьям затрат на основании ранее заключенных договоров (или пролонгированных)   с обоснованиями в виде расчетов. Либо расчет по  результатам  предварительных переговоров с подрядными организациями. Либо сметой затрат на проводимые работы.

 3.Следует провести расчет общих затрат по электроэнергии (общая дорога, водонапорная башня) для включения в смету затрат на следующий год.

 4.Расходы по электроэнергии ( сторожка и дом, в котором временно проживают работники по уборке территории) должен оплачиваться за счет работников проживающих в этих домах .   

5.Правлению продолжить работу по выявлению должников  по членским взносам  и по электроэнергии. Применять к должникам штрафные санкции в соответствии с предложенными и принятыми на общем собрании  штрафами.

6.В случае неуплаты за электричество более 1 месяца производить ограничение потребления и направлять досудебную претензию.  Рассмотреть вопрос на Правлении  о заключении договора с юристом для подготовки претензий.

7.Возложить затраты на восстановление подачи электроэнергии к участку на владельца участка cучетом суммы возврата на счет СНТ, затраченной при отключении или уменьшении потребления электроэнергии. Подключение разрешать при полном погашении суммы долга на фиксированную дату (составление акта отключения и подключения обязательно).

8.Провести ревизию общего имущества Товарищества (дом-сторожка), (ЗОП) земли общего пользования, скважина .

9.Продолжить работы по лицензированию скважины, предусмотреть в смете затрат на 2020-2021 г. статью затрат  «Затраты по лицензированию скважины».

10.Правлению, в соответствии с законодательством, организовать работу по подготовке документов для оформления земель общего пользования (ЗОП) с привлечением членов СНТ из созданной на ОС 2019 года рабочей группы.

11.Предусмотреть в смете целевой взнос на оформление земель общего (ЗОП) пользования, во исполнение требований законодательства по учету и использованию общего имущества Товарищества. 

12. Продолжить формирование реестров членов и не членов СНТ  в соответствии с законодательством  и Уставом.

ВЫВОДЫ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ.

РК рекомендует Собранию  утвердить отчет Правления за 2019-2020 гг.

Признать работу Правления, с учетом рекомендаций Ревизионной Комиссии, удовлетворительной;

Документ подписан и распечатан в двух экземплярах.